Bazen verileriniz Text veya Excel gibi programlarda tutuluyor olabilir. Ya da veriler direk yazılmış programlar vasıtasıyla veriler direkt olarak metin belgesi olarak kayda geçebilir. Bu tipteki dosyalar SPSS’ de kolaylıkla açılabilir. Nasıl mı ? Nasıl sorusundan önce şunlara dikkat etmemiz gerekiyor;
- SPSS tüm bilgileri veri olarak değerlendirir. Buyüzden dosyanızda ilk satırda değişken isimleri yer alıyorsa bunun önceden SPSS’ e belirtilmesi gerekir. Diğer satırlarda böyle bilgilerin olması halinde, veri SPSS’ e çekilmeden önce bu bilgilerin silinmesi veya aralık belirtilerek dışarıda bırakılması gerekir.
- SPSS ilk veri değerini inceleyerek değişkenin veri tipini belirlemeye çalışır. Bu yüzden bir sütundaki tüm veriler aynı formatta olmalıdır.
- SPSS sadece hücrelerdeki değerleri okur. Hücreyle ilgili formüller, makrolar ve diğer karakteristik özellikler SPSS’ e aktarılmaz.
Örneğin, aşağıda görüntülenen Excel dosyasını SPSS’ e aktarmak isteyelim. İlk satırda değişken isimlerinin yer aldığına ve verinin ikinci satırdan başladığına dikkat edelim.
Şekil 1. Excel Dosyası
File , Open , Data seçin, Files of Type kutusundan Excel(.xls, “.xlsx, “.xlsm) seçin, bir excel dosyasını seçin Open düğmesine tıklayın…
Şekil 2. Dosya Aç(Excel)…
İletişim Kutusu Opening Excel Data Source iletişim kutusu görüntülenir. İlk satırdan değişken isimlerini oku özelliğinin yanında, SPSS’ e çekeceğiniz veri aralığını Range kutusunda belirtebilirsiniz. Excel 5 ve üst sürümlerinde çekeceğiniz Çalışma sayfası (Worksheet) ile string verilerin genişliğini belirtebilirsiniz.
Şekil 3. Excel Veri Kaynağı Açma İletişim Kutusu…
İlk satırdan değişken isimlerini oku özelliğinin seçili olduğundan emin olun Bu seçenek ile sütun isimleri değişken isimleri olarak kabul edilir. Sütun isimlerinin SPSS değişken adlandırma kurallarına uymadığı durumlarda değişken isimleri uygun bir şekilde otomatik olarak adlandırılır ve orijinal sütun ismi değişken etiketi olarak atanır. Eğer tüm veriyi çekmek istemiyorsanız, Range kutusuna bir aralık girerek istenen bölümü çekebilirsiniz. Okuma işlemini tamamlamak için OK düğmesine tıklayın SPSS 14 ve üst versiyonlarında olduğu gibi veri, Untitled[Dataset2] adıyla yeni bir veri editöründe görüntülenir. Değişken isimlerinin sütun isimlerini aldıkları ancak kelimeler arasındaki boşlukların kaldırıldığı görülür. Bunun nedeni boşluk karakterinin değişken isimlendirme kurallarına uygun olamamasıdır. Veri editörünün sol üst köşesinde bulunan yeşil (+) işareti dosyanın aktif olduğunu gösterir. Bunun tüm analiz taleplerinin bu veri üzerinden yapılacağı anlamına gelir. Aktif veri dosyasını diğer veri editörlerine tıklayarak değiştirebilirsiniz.
Bundan sonra da zaman zaman SPSS ile ilgili çeşitli ipuçlarını ve analizleri minik örneklerleyayınlayacağım.
işareti dosyanın aktif olduğunu gösterir. Bunun tüm
analiz taleplerinin bu veri üzerinden yapılacağı anla-
mına gelir. Aktif veri dosyasını diğer veri editörlerine
tıklayarak değiştirebilirsiniz.
* Bu ay anlatılan özellik değişkenlerin ilk satırdan
başladı durum için aktarılmıştır. Gelecek ay, değiş-
kenler ilk satırdan başlamadığında nasıl bir yol izle-
neceği üzerinde durulacaktır.
